Терминал сбора данных ТСД: для чего нужен и как выбрать

Содержание:

• Назначение терминала сбора данных
• Особенности терминалов сбора данных
• Внешний вид терминалов сбора данных
• Какие задачи решает ТСД
• Разновидности ТСД
• Как выбрать терминал сбора данных
• Как пользоваться ТСД
• Популярные модели терминалов сбора данных
• Популярные программы для ТСД

Эффективное управление огромными запасами и большим количеством персонала требует оптимизации процессов. Важнейшим аспектом оптимизации является использование специализированного оборудования. В этой статье мы подробно рассмотрим терминалы сбора данных (ТСД), раскроем их концепцию, рассмотрим их применение в складском хозяйстве и розничной торговле, а также дадим рекомендации по выбору подходящего терминала.

 

Назначение терминала сбора данных

Терминал сбора данных - это компактное портативное устройство, предназначенное для обновления компьютерной базы данных. Его основными функциями являются сканирование штрих-кодов на товарах, захват и сохранение данных во внутренней памяти, их обработка и передача в центральную базу данных. Терминал состоит из сканера, клавиатуры и дисплея.

Традиционно проверка каждой коробки по накладной, сверка требуемого кода с фактическим, является трудоемкой задачей. Например, проверка одной партии из 50 упаковок может занять у сотрудника полдня. Но и в этом случае остается вероятность человеческого фактора, поскольку различия между вариантами продукции часто заключаются в незначительных различиях цифр штрих-кода или марок добавок.

Использование сканерного терминала для приемки товара позволяет администраторам оперативно решать эту задачу. Риск ошибок по недосмотру исключается, поскольку код просто сканируется, и устройство проверяет соответствие реальной поставки виртуальной. Это позволяет мгновенно выявлять недостачи и излишки, оптимизируя не только производительность труда сотрудников, но и качество процесса. Перепутать один вариант товара с другим становится невозможным, так как о несоответствии свидетельствуют звуковые сигналы и соответствующий текст на дисплее.

Важным аспектом работы с такой техникой является удобство эксплуатации. Сотрудники должны быть обучены взаимодействию с устройством без особых усилий. Слишком сложное или нелогичное программное обеспечение может привести не к оптимизации, а к осложнениям.

Терминалы сбора данных в наличии!

Большой выбор ТСД от ведущих производителей по выгодной цене! Мы поможем выбрать подходящий вариант терминала и произведем его настройку и подключение



Выбрать ТСД

Особенности терминалов сбора данных

Терминалы сбора данных могут работать под управлением различных операционных систем, в том числе:

• DOS: подходит для терминалов с монохромными дисплеями, на которых отображается только текстовая информация.
• Windows, Palm OS, Linux: Устанавливаются на устройства с цветными сенсорными экранами, способными отображать текст и изображения.

Как правило, такие устройства оснащаются модулями Wi-Fi, обеспечивающими передачу данных через локальные сети или Интернет. Благодаря этому терминалы могут работать как в помещении, так и на улице. Некоторые модели рассчитаны на работу в условиях низких температур, повышенной влажности, пыли и других специфических для производства условиях. Они поставляются в ударопрочных и влагостойких корпусах, обеспечивающих оптимальную работу в неблагоприятных условиях.

 

Внешний вид терминалов сбора данных

Терминалы сбора данных похожи на большие сотовые телефоны. Их прочная ударостойкая конструкция обеспечивает защиту от случайных падений. Кроме того, они часто комплектуются защитными чехлами, что повышает их удобство. Такие терминалы можно носить на руке или на шее, что обеспечивает доступность и минимизирует риск потери. Некоторые модели способны выдерживать экстремальные температуры до -30 градусов Цельсия. Дисплей может быть монохромным или цветным, в зависимости от набора функций устройства. Некоторые устройства оснащаются сенсорными экранами, что еще больше повышает удобство использования.

 

В заключение следует отметить, что терминалы сбора данных играют важную роль в оптимизации управления запасами и персоналом. Их способность быстро снимать и обрабатывать данные со штрих-кодов позволяет минимизировать ошибки, повысить производительность труда и обеспечить точность учета товарно-материальных ценностей. При выборе терминала необходимо учитывать такие факторы, как удобство использования, совместимость с операционной системой, возможности подключения и долговечность в сложных условиях эксплуатации.

 

Какие задачи решает ТСД

Считывание и сбор идентификаторов

С момента введения обязательной маркировки в 2019 году штрих-коды стали играть важную роль в идентификации продукции. Каждый продукт, контролируемый "Честным Знаком", маркируется идентификатором Data Matrix. Чтобы считать код товара, выполните следующие действия:

1. Зайдите в специализированное приложение и выберите опцию сканирования.
2. Направьте луч считывающего элемента на штрихкод.
3. Нажмите кнопку сканирования.

Считывающее устройство распознает, считывает и декодирует идентификатор товара, сохраняя его в памяти устройства. Расшифрованная информация о товаре выводится на экран для каждого уникального товара. При соответствующих настройках и фильтрах данные могут быть представлены в виде списков.

Приемка товара

Регулярный процесс в любой торговой точке, где поставки осуществляются несколько раз в день в гипермаркетах или крупных ресторанах, или раз в месяц или сезон в небольших магазинах, таких как магазины одежды или обуви. Процесс включает в себя:

• Предоставление кладовщику терминала сбора данных.
• Отправка специалисту задания (электронного документа) непосредственно на ТСД.

Сканирование штрих-кодов с различных объектов, включая продукцию, сырье, инструменты, материалы, мебель, стеллажные ячейки на складах с адресным хранением. Каждая упаковка или товар должны иметь штрих-код.

После сканирования штрих-кода терминал автоматически формирует отчет, содержащий информацию обо всех товарах, обработанных кладовщиком.

Полученная информация сверяется с данными, указанными в товарно-транспортных накладных (ТТН) и/или универсальных передаточных документах (УПД).

Адресное хранение

Адресное хранение идеально подходит для средних и крупных предприятий с обширными складскими площадями и обеспечивает оптимальное использование пространства. Вот как это работает:

1. Работник склада получает от менеджера задание на размещение товара.
2. С помощью сканера кладовщик, продавец, мерчендайзер или грузчик ищет необходимый объект по его идентификатору.
3. После того как товар найден, сотрудник перемещает его в соответствующую ячейку склада.
4. Этот метод удобен и позволяет эффективно искать и определять местоположение любого объекта на складе.

Инвентаризация

Инвентаризация - это бизнес-процесс, регламентированный Министерством финансов РФ. В упрощенном виде процесс инвентаризации выглядит следующим образом:

1. Сотрудник склада сканирует идентификатор каждого товара.
2. Данные об ассортиментных позициях, такие как наименования и остатки, отображаются на экране ТДС.
3. Кладовщик сравнивает фактическое количество товаров с количеством, занесенным в базу данных системы инвентаризации.

Общие правила проведения полной инвентаризации включают:

• Создание на ТСД перетарификационного листа, например, документа "Инвентаризация № 1".
• Выбор ФИО ответственного сотрудника и соответствующего склада из выпадающего списка, формируемого специализированным программным обеспечением.
• В созданном файле содержится перечень ценных материалов, размещенных в определенных местах, с назначенным кладовщиком.
• Сотрудник считывает идентификаторы с позиций в списке.
• Данные, хранящиеся в памяти терминала, синхронизируются с товароучетной системой, установленной на стационарном устройстве.
• Для сравнения фактических остатков товаров с остатками, занесенными в локальную информационную базу, формируется акт расхождений.
• В системе учета товаров автоматически сохраняются вновь созданные отчеты, списания и поступления.

Процесс перекалибровки часто зависит от типа маркировки. После считывания идентификатора каждый уникальный товар заносится в базу данных как самостоятельный элемент. Если идентичные товары сгруппированы вместе, достаточно отсканировать код одного из них. После выполнения задачи остаток загружается в базу данных, а изменения сохраняются.

Таким образом, ККТ облегчает выполнение таких задач, как считывание и сбор идентификаторов, приемка товаров, адресное хранение, проведение инвентаризации. Оптимизация этих процессов позволяет предприятиям повысить эффективность, точность и эффективность управления запасами.

ТСД в наличии по выгодной цене. Свяжитесь с нами и получите свой терминал в кратчайшие сроки

Отгрузка товаров

Стандартный бизнес-процесс, который происходит по следующему алгоритму:

 

1. Менеджер ставит задачу кладовщику по оформлению отгрузки.
2. Ответственный сотрудник формирует упаковочный лист и отбирает необходимые товары для доставки клиенту.
3. Идентификаторы товаров сканируются и вносятся в упаковочный лист для передачи получателю.
4. Затем заполняется товаросопроводительная документация.

Перед отправкой партии получателю составляются акты обновления (УПД) и/или отгрузочные накладные (ТТН), в которых указывается количество товара. Задание на комплектацию поставки должно включать информацию о месте хранения продукции. Для определения местоположения необходимой ячейки используется GPS-модуль, встроенный в УТД.

Учет маркированной продукции и алкоголя с помощью ТСД

ТСД помогают автоматизировать учет товаров, прослеживаемых в ЕГАИС и "Честном Знаке". Эти терминалы используются для организации всех сопутствующих задач, от производства до розничной торговли. В паре с принтером этикеток мобильные терминалы позволяют осуществлять поточную маркировку, которая может производиться непосредственно на заводском конвейере.

Замена ценников на ТДС

ТДС используются для переоценки ассортимента. Бизнес-процесс происходит по следующей схеме:

1. С товара сканируется код, в том числе этикетка или код веса.
2. На дисплее мобильного терминала отображается текущая цена, которая извлекается из товароучетной системы.
3. Полученная цена сравнивается с ценником.
4. При обнаружении расхождений продавец или другой сотрудник заменяет информацию, используя соответствующий макет, и отправляет задание на печать.
5. Через несколько минут обновленный ценник готов.

Использование ТСД позволяет упростить процесс отгрузки, автоматизировать учет прослеживаемых товаров и эффективно управлять обновлением ценников.

Комплектация заказов

Терминалы сбора данных используются сотрудниками супермаркетов и торговых сетей для облегчения комплектации заказов для конечных потребителей. Процесс происходит по следующему алгоритму:

1. Менеджер создает на своем ТСД документ на комплектацию товара.
2. Документ отправляется кладовщикам, которые получают его на свои мобильные терминалы.
3. Первый кладовщик в цепочке комплектации маркирует подходящую тару временной транспортной маркировкой и начинает комплектовать заказ.
4. Затем упаковка, например, коробка, перемещается по заданному маршруту, указанному в задании.
5. Каждый последующий кладовщик в цепочке комплектации собирает товар и комплектует заказ для клиента.
6. Менеджер сравнивает фактическую комплектацию заказа со спецификацией, указанной в задании, и отправляет коробку с товаром в пункт самовывоза или службу доставки.
7. Покупатель оплачивает и забирает заказ.

Терминал сбора данных по выгодной цене!

Наши специалисты помогут с выбором терминала под необходимые задачи. Широкий выбор популярных моделей. Свяжитесь с нами любым удобным способом



Связаться с менеджером

Разновидности ТСД

При классификации ТСД часто учитывается тип передачи данных, который влияет на производительность устройства.

Накопительные терминалы: Эти терминалы собирают и обновляют информацию в своей базе данных. При необходимости оператор может выгрузить реестр в компьютер. Выбор таких устройств зависит от требуемого объема памяти и типа интерфейса.

Радиотерминалы: Предназначены для непрерывного обмена данными с сервером. Объем памяти таких устройств может варьироваться в зависимости от потребностей предприятия.

Тип сканирующего луча (светодиодный, лазерный, фотосканер): Функциональность и производительность конкретного устройства зависят от типа сканирующего устройства. Существует три типа сканирующих устройств:

Фотосканирование: Оптимальный вариант, распознающий коды на приличном расстоянии и считывающий блеклые номера и полосы.

Лазерный: Отличается высокой производительностью, но может не справляться с кодами с потертостями.

Светодиодный: Способен сканировать даже поврежденные штрих-коды, но не подходит для решения сложных задач. Радиус действия составляет около 20 см.

 

Как выбрать терминал сбора данных

Выбор правильного оборудования имеет решающее значение для обеспечения бесперебойной работы и эффективного учета в организации. При выборе терминала сбора данных необходимо учитывать следующие факторы:

• Возможности сбора данных: Определите тип данных, которые может собирать терминал, например, линейные или двумерные штрих-коды, электронные подписи или радиочастотные метки.
• Размеры помещения: Различные модели могут охватывать торговый зал или небольшой склад, в то время как другие подходят для больших распределительных центров.
• Интеграция с операционной системой: Необходимо учитывать совместимость с операционной системой. Если терминал работает с CE, то он может поддерживать сенсорные панели, графические изображения и другие новшества. DOS ограничена монохромными текстовыми файлами.
• Условия работы: Примите во внимание, где и как будет использоваться ТСД. Для влажной, пыльной или холодной среды требуется более надежное и защищенное устройство. Для защиты от случайных падений лучше выбрать ударопрочный корпус.
• Характеристики: Учитывайте такие факторы, как расстояние сканирования, восприимчивость к бликам, освещенность, солнечный свет и другие нюансы окружающей среды.

Если выбор подходящего устройства окажется сложным, рекомендуется обратиться за помощью к нашим специалистам. Мы поможем определить цели оптимизации и выбрать подходящее оборудование для модернизации бизнеса. Перед началом эксплуатации устройства необходимо обязательно ознакомиться с руководством пользователя.

 

Как пользоваться ТСД

Многие после приобретения устройства задаются вопросом, как эффективно использовать терминал сбора данных для комплектовщиков и работников склада. К счастью, работа с ТСД интуитивно понятна и не требует специальных навыков или длительного обучения. Вот простое руководство для начала работы:

1. Установка программного обеспечения: Начните с установки программного обеспечения на устройство.
2. Подключитесь к компьютеру: Установите соединение между ТСД и компьютером с помощью USB-порта, Wi-Fi или других доступных каналов связи.
3. Настроить устройство: Откройте систему учета товаров и откройте функцию конфигурирования устройства.
4. Выберите тип и модель оборудования: Выберите подходящий тип и модель оборудования из предложенных вариантов.

После того как RTD будет добавлен в список оборудования, можно приступать к работе с кодами:

1. Включить терминал: Если устройство выключено, включите его.
2. Активируйте функцию сканирования: Включите функцию сканирования на RTD.
3. Просканировать штрихкод: Наведите считыватель на этикетку со штрихкодом и дождитесь звукового сигнала, означающего, что код распознан и данные сохранены.

Для выполнения типичных складских задач сотруднику не нужно выполнять никаких дополнительных действий. Терминал сбора данных автоматически передаст отсканированную информацию в систему учета.

ТСД значительно упрощает работу кладовщиков при проведении инвентаризации. При сканировании штрих-кода на экране появляется вся необходимая информация: наименование товара, его характеристики, остатки на складе и другие параметры. Это позволяет сразу определить количество товара и выявить его недостачу или излишки.

Использование терминала сбора данных повышает эффективность и точность складских операций, делая управление запасами более рациональным и точным.

Популярные модели терминалов сбора данных

Популярные программы для ТСД

Эффективное планирование имеет решающее значение для выбора оптимального ВДТ. Рассмотрим следующие основные задачи, подлежащие автоматизации, с учетом требований бизнеса и условий эксплуатации оборудования на складах или в торговых залах. Такой подход позволит избежать лишних затрат и приобрести необходимый инструмент для учета товаров:

• Определите конкретные задачи, требующие автоматизации в вашей деятельности.
• Оцените особенности вашего бизнеса и уникальные требования вашей отрасли.
• Определите условия, в которых будет использоваться оборудование, например, в условиях склада или торгового зала.
• Оцените функциональные возможности ТСД и убедитесь, что они соответствуют поставленным целям автоматизации.
• Учитывайте отраслевую специализацию и выбирайте ТСД с учетом специфики вашего бизнеса.

Учет этих факторов и соответствующее планирование позволят принять обоснованное решение при выборе терминала. Это позволит оптимизировать операции, улучшить учет товаров и повысить общую эффективность бизнеса.

Остались вопросы по терминалам сбора данных? Оставьте заявку, и мы вам поможем