Процедура проверки инспектором правил использования онлайн-касс

Одной из целей внедрения онлайн-касс было снижения количества проверок мелких предпринимателей. Но это не исключает вероятность внеплановых приходов налоговых инспекторов по заявлению покупателей или недоброжелателей. Предприниматель должен знать свои права и процедуру проверки онлайн-касс, чтобы подготовиться к визиту налоговых инспекторов.

Что будет проверять инспектор?

Выполняя контроль использования контрольно-кассовой техники, инспекторы проверяют торговые точки по таким направлениям:

• правильно ли применяются онлайн-кассы, соблюдение закона 54-ФЗ;
• не нарушены ли правила оприходования выручки.

Бухгалтер несет ответственность за оприходование кассовой выручки, поэтому нет смысла детально рассматривать второй пункт.

Если проводится проверка правильности использования онлайн-кассы, то проверяющий обращает внимание на следующие нюансы:

• выдача покупателям чеков, других документов, которые подтверждают оплату;
• выполнение правил передачи фискальных данных;
• правильное заполнение чеков;
• учет кассовых операций;
• соответствие контрольно-кассовой техники техническим и законодательным нормам.

Это основные нюансы, на которые обращают внимание сотрудники налоговых органов. Если будут выявлены нарушения в работе ККТ, то проверяющие могут расширить сферу интересов.

ФНС удаленно контролирует предпринимателей, используя для этого информацию, поступающую от ОФД. С помощью такой информации налоговикам удастся обнаружить периоды неиспользования ККТ, а также другие подозрительные факты.

Полномочия налоговых инспекторов

При посещении торговой точки инспекторы предъявляют субъекту хозяйствования решение о выполнении проверки. В решении содержится полный перечень вопросов, которые требуют детального изучения.

Проверяющие инспекторы имеют право совершать такие действия:

• получать доступ к фискальному накопителю, онлайн-кассе, другим средствам, которые обеспечивают обработку фискальной информации;
• требовать сведения, справки и другие документы по работе ККТ;
• выполнять проверку кассовых документов;
• совершать контрольные покупки с целью проверки использования онлайн-касс;
• требовать договор с ОФД;
• выполнять законные действия с привлечением сотрудников правоохранительных органов;
• проверять техническую документацию, регистрацию ККТ;
• привлекать сотрудников, руководителей торговой точки к административной ответственности.

Сотрудники предприятия не могут препятствовать налоговым инспекторам в выполнении их законных полномочий. Самым правильным вариантом считается исправление выявленных недочетов.

Основные права предпринимателей

При проверке кассовой техники предприниматели не обязаны потакать всем требованиям налоговых инспекторов. В случае произвола налоговиков бизнесменам придется отстаивать свои гражданские права. Иногда инспектор забывает о соблюдении законной процедуры.

При выполнении проверки предприниматель имеет право:

• присутствовать при действиях налоговых инспекторов;
• в случае необходимости задавать налоговикам вопросы, давать пояснения;
• не соглашаться с выводами налоговых инспекторов;
• указывать личное мнение в результатах проверки;
• обжаловать действия налоговых инспекторов в суде.

Бизнесмен должен отстаивать свои права, но ему запрещено препятствовать деятельности проверяющих. Через официальный сайт можно подать жалобу в центральный аппарат ФНС. Через некоторое время предприниматель получит ответ с результатами рассмотрения жалобы, предпринятыми действиями.

Общая проверка по использованию онлайн-касс

Проверка может начинаться с контрольной закупки. В этом случае одна покупка оплачивается наличными, а вторая - банковской картой. Кассир выдает один бумажный чек, а второй чек отправляет на e-mail.

Чтобы вернуть свои деньги, инспектор требует возврат товара, если это не противоречит закону. Таким способом проверяется квалификация кассира, который должен уметь выполнить возврат товара.

После окончания проверки налоговый инспектор определяет наличие пробитых чеков в базе ФНС. Проверяющие оценивают не только легальность бизнеса, но и соблюдение закона 54-ФЗ.

Проверка документов по работе кассира

После контроля использования онлайн-кассы начинается вторая часть проверки. Предприниматели предоставляют налоговым инспекторам все необходимые документы. Если специалисты будут просматривать документацию в торговой точке, то нужно предоставить оригиналы. В здании ФНС допускается использование копий документов.

По ежедневным операциям предоставляют такие основные документы:

· кассовые чеки и ордера, БСО;

· документы по возвратам товаров: накладные, заявления, объяснительные и т.п.;

· распечатки сформированных ежедневных отчетов;

· кассовую книгу;

· другие документы, подложенные к вышеуказанным.

Налоговый инспектор может посмотреть все вышеперечисленные документы через онлайн-кассу.

Если при проверке есть вероятность изъятия документации или последующего судебного разбирательства, то необходимо требовать список запрашиваемых бумаг. А после предоставления налоговикам документов нужно попросить расписаться их об этом в описи.

Соответствие ККТ требованиям закона

Предпринимателю нужно не просто купить онлайн-кассу, а также использовать такую технику в магазине на законных основаниях. Этот нюанс проверяют налоговые инспекторы.

Инспектируемые моменты по работе ККТ:

• конкретная модель ККТ входит в государственный реестр сертифицированного оборудования;
• целостность корпуса техники, отсутствие модификаций;
• онлайн-касса правильно зарегистрирована, перерегистрирована в ФНС;
• правильная регистрация фискального накопителя;
• заводские номера техники соответствуют тем, которые указаны в техпаспорте;
• не нарушена целостность марок-пломб;
• четкость печати чеков.

Выявление технических и процедурных нарушений в работе онлайн-касс гарантировано ведет к штрафным санкциям. Но если они не имеют критического значения и будут исправлены в процессе проверки, то проверяющие могут обойтись предупреждением. Этот вид ответственности предусмотрен законом.

Завершение проверки, штрафы

После проверки инспектор составляет акт в 2 экземплярах. Один экземпляр передается субъекту хозяйствования. Если предприниматель не согласен с результатами проверки, то это указывается в документе. Исправления в акте заверяются подписью, печатью. В документе указываются все нарушения, а также штрафы, налагаемые на предпринимателя.

Обжаловать выводы проверки можно в течение 10 дней в суде. Если штрафы наложены справедливо, то следует их оплатить и в минимальные сроки исправить все выявленные недочеты. Через несколько недель инспектора могут прийти с проверкой снова, чтобы промониторить исправление описанных в акте замечаний.

Процедура проверки инспектором правил использования онлайн-касс довольно стандартна. Применение новой ККТ снизило число обязательных кассовых документов, что уменьшило и количество возможных ошибок и штрафов. Поэтому проверки онлайн-касс стали проходить быстро и с минимальными проблемами для предпринимателей.