Как эффективно организовать склад с нуля

Содержание:

• Планирование склада
• Маршруты доставки и расположение клиентов
• Аренда и покупка помещения для склада
• Организация условий складской деятельности
• Зонирование и хранение на складе
• Система складского учета
• Оборудование для склада
• Вопросы и ответы по организации склада

Для предприятий, занимающихся производством или торговлей товарами, наличие хорошо организованного складского помещения имеет решающее значение для эффективного построения и управления логистическими процессами. Независимо от того, собираетесь ли вы арендовать или строить собственное помещение, важно подойти к решению этой задачи со всей тщательностью, чтобы избежать ненужных затрат и потерь. В данном руководстве мы расскажем о том, как организовать и открыть оптовый склад с нуля, предложим идеи по организации бизнеса и достижению желаемых результатов без лишних проблем.

Автоматизация склада под ключ

• Программное обеспечение для автоматизации склада
• Оборудование для автоматизации складской деятельности
• Услуги по настройке и технической поддержке складских операций



Подробнее

Планирование склада

Первым шагом в правильной организации склада является анализ и планирование. На этом этапе необходимо определить требования к помещению, оборудованию, программному обеспечению, процессам и принципам управления. Вот некоторые ключевые соображения:

1. Перспективное планирование: Рассматривая текущие потребности бизнеса, необходимо учитывать и будущие перспективы. Определите свои оперативные и стратегические цели, рассчитайте прогнозируемый оборот и номенклатуру, включая периоды повышенного спроса и пиковые моменты. Разработайте план товарооборота на квартал, год и даже на пять лет вперед.
2. Подробное описание задач: Четко сформулируйте специфику решаемых задач. Учитывайте тип обрабатываемых товаров, их весовые и габаритные характеристики, требования к обслуживанию, ограничения по срокам хранения, структуру спроса, обязательную маркировку и другие важные нюансы. Определите необходимые операции, обязанности руководства, требуемую документацию, распределение персонала и технических ресурсов. Убедитесь, что вы охватили не только основные операции, такие как приемка, размещение, комплектация и отгрузка, но и вспомогательные, такие как сортировка, взвешивание, пополнение запасов, распаковка, работа с браком и некондиционными товарами, а также обработка возвратов.
3. Проверка и обратная связь: Проанализируйте результаты планирования и обратитесь за консультацией к коллегам или опытным специалистам. От точности прогнозов во многом зависит успех организации и работы склада в будущем.

Эти шаги помогут сформулировать основные требования к площади, оборудованию и системам автоматизации, рассчитать алгоритмы оптимального размещения, определить подходы к хранению и обработке грузов, а также сформировать эффективные маршруты движения на складе.

 

Маршруты доставки и расположение клиентов

Если предприятие работает с одним складом, то его целесообразно располагать в непосредственной близости от большинства клиентов для удобства обслуживания. Однако если требуется несколько складов, то можно рассмотреть возможность их разного расположения. Например, можно открыть один склад на юге, а другой - на севере. При выборе места расположения склада следует стремиться охватить как можно большую территорию, имеющую отношение к вашему бизнесу.

Этот совет особенно актуален для предприятий, ориентированных на быструю доставку, подобно тому, как это делает компания Wildberries. Имея несколько стратегически расположенных складских терминалов по всей стране, они обеспечивают широкий охват территории, что позволяет быстрее получать и доставлять товары в пункты назначения.

Существуют различные способы поиска подходящих складских помещений. Многие предприниматели полагаются на объявления в Интернете или на услуги риэлторов, однако важно отметить, что не все арендодатели размещают объявления о продаже своих помещений. Некоторые из них могут просто вывесить на здании баннер с контактным телефоном или сдавать помещение в аренду через личные связи.

Помните, что залогом успешной организации склада является тщательное планирование, учитывающее как текущие, так и будущие потребности. Тщательно оценив свои потребности, обратившись за советом к специалистам и выбрав стратегическое местоположение склада, вы сможете создать эффективное и действенное хранилище для своих товаров.

Оборудование и программное обеспечение для склада в наличии! Оставьте заявку и получите коммерческое предложение

Аренда и покупка помещения для склада

При организации склада у вас есть возможность построить, купить, арендовать или нанять организацию, которая осуществляет складские услуги. Для новых предприятий я рекомендую на начальном этапе рассмотреть возможность аренды склада, чтобы оценить свои возможности и потребности.

Собственный склад, независимо от того, построен он с нуля или куплен, связан со значительными расходами. Хотя для предпринимателей, уверенных в своих долгосрочных перспективах, это может быть подходящим вариантом, необходимо учитывать возможные изменения и обязательства, связанные с владением помещением. Содержание здания, управление инженерными коммуникациями, такими как отопление, электроснабжение, Интернет, телефон, соблюдение правил пожарной безопасности, обеспечение санитарно-эпидемиологических норм - все это становится вашей обязанностью.

Альтернативный вариант - нанять оператора склада, который будет заниматься приемом, обработкой и отгрузкой грузов. В этом случае предпринимателю необходимо оплачивать только оказанные услуги. Другой вариант - аренда складского помещения. Хотя вам придется самостоятельно заниматься обработкой грузов и обустройством помещений, вы не будете сразу брать на себя долгосрочные обязательства по аренде здания, которое со временем может стать недостаточным.

Как правило, договоры аренды заключаются на 11 месяцев, чтобы избежать необходимости регистрации в земельном кадастре. По истечении года предприниматель может продлить договор или рассмотреть более удобные варианты. В этот период предприниматель может получить от арендодателя знания об организации складского хозяйства и ценный опыт, прежде чем приступить к строительству собственного объекта.

Стоимость аренды зависит от местоположения, в большинстве регионов она составляет от 300 до 600 рублей за квадратный метр в месяц, а в некоторых районах доходит до 1000 рублей.

Если у вас есть собственное производство, то целесообразно организовать склад для хранения комплектующих, сырья и готовой продукции. Нахождение производства и склада в непосредственной близости обеспечивает стабильность и больший контроль над товаром, исключая ненужные риски, связанные с посредниками. Мне доводилось работать в компании, где производственная зона располагалась рядом со складом. Сырье поступало через одни ворота, а готовая продукция доставлялась на склад через другие. Такая схема позволяла эффективно сократить затраты и время на перемещение товаров на склад.

 

Организация условий складской деятельности

Аренда или покупка складского помещения - это только часть уравнения; эффективность его работы во многом зависит от правильно организованной инфраструктуры для вашего персонала. Создание оптимальных условий включает в себя следующие шаги:

• Проведение подготовительных работ: расстановка стеллажей, установка перегородок, подготовка площадки, приобретение необходимого оборудования.
• Оптимизация внешней и внутренней логистики для обеспечения бесперебойной транспортировки товарно-материальных ценностей на новый объект в установленные сроки.
• Подбор квалифицированного персонала, соответствующего запланированным требованиям.
• Внедрение специализированного программного обеспечения для эффективного складирования товаров и оборудования.

Выполнение этих действий позволит максимально повысить эффективность складских операций и создать условия, способствующие оптимизации логистики и повышению производительности труда.

Зонирование и хранение на складе

На складе основными зонами являются зоны приемки, хранения, комплектации и отгрузки. В зависимости от конкретных потребностей могут потребоваться дополнительные зоны для выполнения таких задач, как сортировка, упаковка и распаковка. При определении площади необходимо учитывать планируемый ассортимент и товарооборот, а также уникальные потребности и задачи вашего предприятия. Вот некоторые ключевые моменты, которые необходимо учитывать:

Расчет площади

1. Не следует полагаться на готовые формулы, поскольку универсального рецепта не существует. Вместо этого основывайте свои расчеты на планируемом ассортименте и товарообороте, учитывая при этом специфические требования вашего предприятия.
2. Следует помнить, что в ключевых зонах должно быть достаточно места для погрузчиков и другого оборудования. Ширина проходов будет зависеть от интенсивности складской обработки.

Что учитывать при планировании площади на складе

• Зона разгрузки: Учитывайте количество и тоннаж машин, характеристики груза и время, которое товар проводит в зоне разгрузки.
• Зона приемки: Учитывайте время, необходимое для выполнения операций по приемке (оно зависит от уровня автоматизации), и выделите в этой зоне место для временного хранения товаров.
• Зона хранения: Расчет необходимого количества ячеек по типам и размерам относительно прост. Техническое обеспечение различных типов складов может быть выполнено специалистом за несколько дней.
• Зона комплектации: Учитывайте специфику производственных процессов. Например, используйте мезонины или несколько ярусов для комплектации.
• Зона отгрузки: Определите пиковое количество заказов, которые должны быть собраны и отгружены одновременно, а также требования к контролю. Учитывайте ритмичность операций сборки и отгрузки.
• Кроме того, следует выделить место для административных и подсобных помещений, таких как раздевалки, зоны отдыха, кладовые для хранения инвентаря и расходных материалов.

 

Хранение товара

К популярным вариантам хранения относятся фронтальные стеллажи, мобильные стеллажи, отбойные стеллажи, гравитационные стеллажи и мезонинные конструкции. Количество стеллажей, типы и размеры ячеек должны рассчитываться исходя из характеристик товара, ширины ассортимента и оборачиваемости.

Для полочного хранения удобны мезонины с различными размерами полок. Для глубокого склада и товаров с низкой оборачиваемостью подходят набивные стеллажи, а для товаров с высокой оборачиваемостью - стандартные фронтальные конструкции. Консольные стеллажи идеальны для длинномерных товаров. Используйте специальные зацепы, вертикальные и горизонтальные разделители, комбинируйте двойные ряды ячеек для определенных товаров.

Полезные советы по хранению товаров

• Внедряйте адресное хранение для поддержания порядка на складе и упрощения обработки, сборки и отгрузки заказов.
• Оптимизируйте плотность хранения за счет использования вертикального пространства. При этом необходимо обеспечить свободный доступ к паллетам и упаковкам. Найдите баланс между экономией места и увеличением затрат на обработку. На складах с высокой текучестью кадров целесообразно использовать односторонние проходы и расстановку приоритетов на перекрестках.
• Размещайте часто запрашиваемые товары вблизи зоны комплектации и отгрузки. Это повышает эффективность работы сотрудников и сокращает время на перемещение персонала и оборудования.
• Рассчитывайте высоту складских помещений, чтобы сбалансировать эффективность размещения и необходимость регулярной регулировки балок стеллажей в соответствии с меняющимися требованиями к хранению.
• Тяжелые паллеты следует размещать внизу и следовать рекомендациям производителей стеллажного оборудования. Избегайте перегрузки зон хранения.
• Выделите отдельную зону для выявления брака и излишков. Это позволит избежать путаницы между бракованным и качественным товаром. Организуйте эту зону рядом с входом, чтобы определить приоритетность необходимых демонтажных работ. Выделите время для принятия решения о том, что делать с этими товарами: списать их, вернуть производителю, отремонтировать или начать рекламную распродажу.

Тщательный учет этих факторов и реализация эффективных стратегий хранения позволят оптимизировать работу склада и обеспечить рациональное использование площадей.

 

Система складского учета

Для повышения эффективности складских процессов целесообразно инвестировать в систему управления складом (WMS) или программу автоматизации. Эти программы предлагают функции, позволяющие заранее выбирать места хранения грузов и сохранять варианты распределения, что позволяет быстрее находить и оптимизировать размещение новых коробок.

Внедрение WMS системы под ключ

Свяжитесь с нами и получите коммерческое предложение по внедрению системы управления складом.



Связаться с менеджером

Хотя некоторые склады до сих пор полагаются на Excel или книги учёта, такие базовые методы часто не способствуют продуктивной работе. Электронные системы, напротив, предоставляют информацию о грузе в режиме реального времени. Сканируя штрих-коды или QR-коды, сотрудники могут мгновенно информировать систему о местонахождении и состоянии груза.

Возможности систем управления складом различны, причем более продвинутые варианты предлагают настройку под конкретные процессы предприятия. Стоимость таких систем может варьироваться от более доступных вариантов с небольшим количеством настроек до высокотехнологичных решений стоимостью в миллионы рублей. Сложные системы могут включать в себя навигационные функции, позволяющие направлять сотрудников к ближайшему грузу или предлагать оптимальное размещение, исходя из параметров складского помещения и груза. В простых системах для выполнения подобных задач может потребоваться вмешательство человека.

Обязательными компонентами системы управления складом являются терминалы сбора данных для сканирования грузов и адресов, которые служат источниками передачи и приема информации.

При выборе системы управления складом очень важно тщательно изучить рынок. Для небольших компаний на начальном этапе может быть достаточно электронных таблиц Excel. По мере роста бизнеса можно рассмотреть возможность перехода на программное обеспечение, подобное "1С Управление торговлей", с возможностью его доработки под конкретные нужды совместно с разработчиком. Стоимость "1С Управление торговлей" составляет чуть более 20 тыс. рублей, а привлечение программиста "1С" - более 150 тыс. рублей. Дополнительные модули для управления складом могут стоить около 50 000 рублей.

При дальнейшем развитии бизнеса можно рассмотреть комплексные системы управления складом, такие как "1С:Предприятие 8 WMS Логистика", которые обладают расширенным функционалом для эффективной работы склада.

 

Оборудование для склада

Подъемно-транспортное оборудование

Выбор подъемно-транспортного оборудования для складской логистики зависит от выбранной технологии хранения, типа стеллажей, весовых и габаритных параметров продукции. Выбор в пользу оборудования одного производителя позволяет сэкономить на обслуживании парка и взаимозаменяемости запасных частей между старым и новым оборудованием.

Оборудование для штрихового кодирования

Технология штрихового кодирования является одним из наиболее распространенных методов идентификации продукции на складах. Она ускоряет работу склада, упрощает документооборот, облегчает управление запасами, обеспечивает точный учет и быстрый поиск товаров. Для эффективного управления запасами на основе штрих-кодов необходимо специальное оборудование:

Сканеры штрих-кодов

Эти устройства представляют собой простейшую форму считывателей штрих-кодов. Они передают отсканированные данные в систему автоматизации, не сохраняя и не обрабатывая информацию. Сканеры удобны для использования на небольших складах.



Выбрать сканер

Терминалы сбора данных (ТСД)

Действуя как мини-компьютеры, DCT не только передают информацию в систему управления складом (WMS), но и отображают данные сканирования на экране, а также хранят/обрабатывают информацию. При выборе DCT следует учитывать сферу его применения, особенности интерфейса, условия работы и дополнительные функциональные возможности. Например, для работы на открытом воздухе могут потребоваться DCT с высокой степенью защиты корпуса (например, стандарт IP65 и выше), а для работы с радиочастотными метками необходимы RFID-считыватели. DCT также могут использоваться для решения управленческих задач, например, для трансляции заданий сотрудникам и контроля их работы.



Выбрать ТСД

Принтеры этикеток

При выборе принтеров этикеток следует исходить из требуемой производительности и качества печати. Термопечать обычно используется для временной маркировки, в то время как термотрансферные принтеры подходят для постоянной маркировки (например, складских помещений).



Выбрать принтер

Вопросы и ответы по организации склада

Как можно ускорить работу персонала и техники?

Внедрите четкую разметку и указатели, установите на машинах сигнальные лампы, предупреждающие о приближении к поворотам, установите сферические зеркала на углах для улучшения видимости. Регулярно проводите с персоналом инструктажи по технике безопасности, чтобы подчеркнуть важность соблюдения правил дорожного движения. После принятия мер безопасности можно увеличить скорость движения.

Использовать автоматизированные системы и радиотерминалы для эффективной передачи заданий рабочим и контроля их выполнения. Комбинируйте несколько методов комплектации заказов для повышения производительности.

 

Как можно сократить время погрузки и разгрузки транспорта?

Установить заранее определенные процедуры для ситуаций, когда одновременно прибывает несколько транспортных средств и не хватает места для разгрузки. Разработать правила, не противоречащие договорным обязательствам перед поставщиками.

Классифицировать поставщиков по степени надежности (например, "самый надежный", "надежный", "требует проверки") и проводить соответствующие проверки качества и количества (например, полную, выборочную или без проверки).

Принять соответствующие меры, если поставщик постоянно задерживает поставку. Варианты могут быть самыми разными: от неформальных действий, например, установления очередности разгрузки в зависимости от времени прибытия, до более жестких мер, таких как штрафы или отказ в приемке.

Остались вопросы по организации склада? Оставьте заявку, и мы обязательно поможем