Атол замена ФН

Основными причинами замены ФН (блока фискальной памяти) являются истечение срока его службы, исчерпание ресурсов памяти или неисправности, препятствующие его нормальной работе. Рассмотрим этапы замены ФН в кассовом аппарате АТОЛ.

Пошаговая инструкция для замены ФН на кассе АТОЛ

Требования к замене:

• Кассовый аппарат АТОЛ с установленным старым ФН.
• Новый, неиспользованный блок фискальной памяти.
• Отвертка для доступа к отсеку ФН на кассовом аппарате.
• Компьютер с установленным драйвером АТОЛ.
• ЭЦП (электронная цифровая подпись) владельца кассового аппарата для аутентификации на сайте ФНС.

Проверка блокировки ФН

На начальном этапе необходимо проверить срок действия фискального накопителя (ФН) на кассовом аппарате АТОЛ. Вот как это сделать:

1. Зайдите в тест драйвера ККТ.
2. Установите флажок Включено.
3. Перейдите на вкладку "Отчеты".
4. В поле "Тип отчета" выберите "5 Печать информации о ККТ".
5. Нажмите кнопку "Сгенерировать отчет".

В сформированном отчете в столбце "Срок действия" будет отображена дата окончания срока действия текущего фискального накопителя.

Если срок действия старого ФН уже истек, а касса заблокирована, необходимо проверить, не была ли касса принудительно снята с учета в налоговой инспекции. Неправильная активация фискального накопителя без проверки может привести к лишним расходам, требующим приобретения нового ФН.

Как проверить, не снята ли касса с регистрации в принудительном порядке

• С помощью ЭЦП войти в личный кабинет на сайте налоговой инспекции и подтвердить, что кассовый аппарат не снят с регистрации налоговыми органами в одностороннем (принудительном) порядке.
• Обратиться в свою налоговую инспекцию и сделать запрос в отдел оперативного контроля.
• Свяжитесь с любым офисом АТОЛ по указанным контактным телефонам и попросите проверить статус регистрации.
• Если кассовый аппарат принудительно снят с регистрации, НЕ приступайте сразу к замене ФН. Вместо этого выполните следующие два этапа:

Снять кассу с регистрации

1. снять кассу с учета;
2. зарегистрировать кассу заново.

Если кассовый аппарат не был снят с регистрации в одностороннем порядке, то регистрационный номер останется прежним, и процесс замены можно будет завершить за один этап.

Закрытие смены

Чтобы закрыть смену и отправить отчет оператору фискальных данных (ОФД), выполните следующие действия:

1. Подключите кассовый аппарат к компьютеру и запустите драйвер АТОЛ ДТО.
2. Установите флажок Включено в правом верхнем углу.
3. Перейдите в раздел "Отчеты".
4. В поле "Тип отчета" выберите "Отчет о закрытии смены".
5. Нажмите кнопку "Сгенерировать".

ККТ сформирует отчет и автоматически отправит его электронную версию оператору фискальных данных.

Отправка чеков в ОФД

Очень важно убедиться, что все чеки отправляются через ОФД в ФНС. Чтобы проверить это, выполните следующие действия:

1. Откройте раздел "Отчеты". Убедитесь, что в правом верхнем углу установлен флажок "Включено".
2. В поле "Тип отчета" выберите "Тест связи с ОФД".
3. Нажмите кнопку "Сформировать отчет".
4. В кассовом чеке должна появиться надпись "Непредставленный ФД 0".

Тщательно выполнив эти действия, вы сможете успешно заменить ФН на кассовом аппарате АТОЛ и обеспечить бесперебойную работу с новым блоком фискальной памяти.

Закрытие архива старого ФН

После того как смена закрыта и все необходимые документы отправлены в ОФД (Оператор фискальных данных), можно приступать к закрытию архива старого ФН.

Для закрытия архива выполните следующие действия:

1. Убедитесь, что в тестовом драйвере ККТ установлен флажок "Включено".
2. Перейдите на вкладку "Регистрация" в ККТ (панель управления кассовым аппаратом).
3. Нажмите на кнопку "Считать".
4. Нажмите на кнопку "Закрыть ФН", чтобы инициировать процесс закрытия.
5. Появится окно с предупреждением о закрытии ФН (персонального идентификационного номера); нажмите "Да" для подтверждения.

Начнется закрытие ФН, и будет сформирован автоматический отчет о закрытии фискального накопителя.

После печати отчета в окне будут отображены все параметры, связанные с закрытием архива ФН.

Дождитесь передачи отчета о закрытии фискального накопителя в ОФД. Не извлекайте старый ФН до тех пор, пока этот отчет не будет успешно отправлен.

Чтобы проверить, был ли отправлен отчет, выполните следующие действия:

• Перейдите на вкладку ФН (Личная история) на кассовом аппарате.
• В поле Тип данных выберите "1 Статус обмена информацией с ОФД".
• Нажмите кнопку "Запросить".
• Проверьте информацию об обмене с ОФД, приведенную ниже, особенно строку "Неотправленные документы". В ней должен быть указан 0, что свидетельствует об успешной отправке всех документов.

Замена фискального накопителя

Замена фискального накопителя производится следующим образом:

1. Отключите устройство от источника питания.
2. Открутите винты, крепящие крышку отсека для ФН, и откройте ее.
3. Осторожно извлеките старый фискальный накопитель из отсека и отложите его в сторону.
4. Отсоедините кабель ФН-ККТ от старого накопителя и подключите его к новому блоку фискальной памяти.
5. Установите новый фискальный накопитель в отсек.
6. Закройте отсек крышкой и закрепите ее винтами.
7. Снова подключите кассовый аппарат к источнику питания.

Активация нового ФН

Для активации нового фискального накопителя выполните следующие действия:

1. Перейдите на вкладку Регистрация в кассовом аппарате.
2. Убедитесь, что все регистрационные данные заполнены; если что-то отсутствует, введите те же данные, что и раньше.
3. Нажмите кнопку "Заменить ФН", чтобы инициировать процесс активации.
4. Будет распечатан отчет о перерегистрации, а также появится окно со всеми параметрами перерегистрации.

Перерегистрация онлайн-кассы в ФНС

Наконец, перерегистрируйте свою онлайн-кассу с причиной "Замена ИНН" на сайте налоговой инспекции. Сделайте это немедленно или в течение одного дня, чтобы обеспечить соблюдение требований.

Для перерегистрации выполните следующие действия:

1. Войдите в свой личный кабинет на сайте nalog.ru и найдите регистрационный номер своего кассового аппарата в разделе "Кассовые аппараты".
2. Введите данные о старом накопителе из чека закрытия ФН: а) дата и время закрытия, б) номер ФД и в) номер ФП.
3. Введите данные о новом фискальном накопителе из отчета о перерегистрации: а) дату и время регистрации, б) номер ФД и в) номер ФП.
4. Введите заводской номер нового фискального накопителя (находится в отчете о перерегистрации или в паспорте из коробки).
5. Подтвердите действие электронной подписью и отправьте заявление в режиме онлайн на рассмотрение в ФНС.

Услуга по замене фискального накопителя

В некоторых ситуациях фискальный накопитель (ФН) нужно менять на новый. Если делать это самостоятельно, можно повредить накопитель или кассу. Первый Бит предлагает услугу по замене ФН квалифицированными инженерами.