«1С:Розница»: настройка номенклатуры
Конфигурация «1С:Розница» — универсальный программный продукт для организации эффективного управления в отдельном магазине и крупном сетевом ретейле. Программа позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы торгового предприятия: рабочее место кассира (РМК), продажи, взаимодействие с поставщиками, контроль сотрудников, складской товароучет, применение акций и систем лояльности. Кроме этого, она обеспечивает быстрое формирование статистических отчетов для отслеживания ключевых показателей бизнеса. Конфигурация совместима с любым торговым оборудованием и государственными системами: ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный ЗНАК».
Перед началом работы необходимо завести номенклатуру. В этом справочнике пользователи добавляют и настраивают новые позиции, а также корректируют ранее добавленные элементы. В статье рассмотрим несколько способов, как создать номенклатуру в «1С:Розница».
Настройки справочника номенклатуры в «1С:Розница»
Бессистемное ведение справочника «Номенклатура» влечет за собой ряд проблем: путаницу в однотипных товарах, дублирование позиций, неинформативность отчетности по товародвижению и т. д. Прежде чем заводить документы, необходимо разобраться в настройках номенклатуры «1С:Розница».
Актуальная на сегодня версия платформы «1С» — 8-я. Последняя редакция «Розницы» — 2.3. Процедура создания и загрузки номенклатуры в этой версии такая же, как и в «1С:Розница 2.2».
Перед заполнением ассортимента рекомендуется настроить «Виды номенклатуры». Это отдельный справочник, объединяющие товарные позиции (ТП) по общим критериям учета:
- тип;
- характеристики;
- серии.
Так как использование «1С:Розница 2.2» уже не актуально, следующие шаги по созданию вида номенклатуры и выгрузки позиций будем рассматривать на примере ред. 2.3. При добавлении новой ТП пользователь сразу выбирает уже созданную группу и не тратит время на лишние манипуляции. Для создания нового вида откройте вкладку «НСИ» в меню слева, в блоке «Номенклатура» нажмите на ссылку «Виды номенклатуры» → «Создать» и заполните следующие графы:
- Тип. В этой строке можно выбрать одно из значений: товар, тара, работа, услуга, подарочный сертификат и т. д. Например, если создать вид «Китайские игрушки» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», все добавленные в «1С:Розница» позиции этого вида будут автоматически получать статус товара.
- Название продукции.
- Входит в группу. Здесь нужно указать название категории, которая будет охватывать все товары этого вида, например «Игрушки». При необходимости название группы всегда можно изменить.
- В графах «Этикетки» и «Ценники» выбрать шаблоны (заранее созданные в «1С» или в сторонних редакторах).
Далее на той же странице необходимо открыть вкладку «Значения по умолчанию» и заполнить строчки: единица измерения, НДС, товарная группа, производитель, марка и страна происхождения.
Заданные параметры будут автоматически добавлены при выборе этого вида номенклатуры. По завершении нажмите кнопку «Записать и закрыть».
При добавлении в «1С:Розница» номенклатуры из ЕГАИС порядок действий немного отличается. В графе «Тип...» поставьте флажок на пункте «Алкогольная (спиртосодержащая) продукция».
Как создать номенклатуру в «1С:Розница»
Создание справочника номенклатуры в «1С:Розница» ред. 2.2 и 2.3 предполагает одинаковый порядок действий. Откройте вкладку «НСИ», зайдите в раздел «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать».
Откроется форма создания карточки, в которой требуется заполнить все пустые поля:
- Наименование ТП.
- Вид. Кликнуть на пустую строку и выбрать из ранее сформированных групп.
- Подтвердить согласие с действием «Заполнить по умолчанию». В этом случае все остальные позиции (тип, НДС, изготовитель и т. д.) загрузятся автоматически из выбранного вида номенклатуры. Если пользователь не вводил ранее эти значения, необходимо внести их вручную.
- На этой же странице во вкладке «Учетная информация» можно загрузить изображение товара.
- При создании карточки для алкогольной продукции необходимо открыть вкладку «Дополнительно» и в блоке «Сведения» отметить галочкой статус
Для сохранения данных без закрытия карточки достаточно нажать на иконку с дискетой. Для печати этикеток щелкните по значку принтера и выберите соответствующую команду.
Чтобы добавить штрихкод, нажмите на иконку в виде папки со стрелочкой:
- В контекстном меню выберите пункт «Штрихкоды».
- Нажмите кнопку «Создать» — откроется форма для добавления кода.
- Введите цифровое значение вручную или отсканируйте его с этикетки. Сканер должен быть предварительно настроен в «1С».
- Если на товаре нет этикетки, нажмите на клавишу «Новый штрихкод» — сформируется уникальная комбинация цифр.
Чтобы зафиксировать изменения для карточки товара, нажмите «Записать и закрыть».
Установка цен номенклатуры в «1С:Розница 8»
Когда пользователь регистрирует новые виды и группы номенклатуры в «1С:Розница», он не указывает их стоимость — в этом разделе заполняет только название и свойства товаров. Цены проще всего добавлять на основании сопроводительных документов сразу после приемки партии на склад. Как это сделать:
- Из главного меню перейти на страницу «Закупки» → «Поступление».
- Найти в списке нужный документ → «Установка цен номенклатуры».
- Нажать «Перейти к изменению состава видов цен».
- Флажками отметить виды цен: закупочные — проставляются из накладной, розничные — рассчитываются по заданной формуле (по этой стоимости товар поступает на реализацию).
- Нажать клавишу «Установить цены» → «Выбрать». Откроется окно «Выбор параметров расчета цен» — подтвердить действие клавишей «Рассчитать».
На этом настройка цен номенклатуры в «1С:Розница 8» завершена. Результаты расчетов можно посмотреть в столбце «Новая цена».
Далее в этом разделе можно отслеживать динамику стоимости и корректировать ее вручную. Система выделяет такие ячейки жирным шрифтом.
Загрузка номенклатуры в «1C:Розница» из Excel
Для заполнения справочника необязательно вносить все элементы вручную. В каждой конфигурации «1С:Предприятие» предусмотрена возможность импорта позиций из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.csv, *.ods. и др. Узнаем принцип загрузки номенклатуры в «1C:Розница 2.3» на примере Excel.
Для этой процедуры потребуется бесплатная внешняя компонента «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf», которую можно скачать на портале its.1c.ru. Распакуйте обработку из архива и разместите в любом удобном месте на рабочем ПК. После распаковки можно приступать к выгрузке данных:
- Зайти в базу «1С» и через главное меню выбрать «Файл» → «Открыть».
- Найти подготовленную обработку и нажать «Открыть».
- Появится окно для загрузки данных из таблицы. В шапке окна выбрать режим загрузки — «Загрузка в справочник» и вид справочника — «Номенклатура».
Программа сформирует таблицу и автоматически расставит в ней все поля, которые содержатся в справочнике:
- название товара;
- родитель (в какую группу входит);
- вид номенклатуры;
- единица измерения;
- полное наименование;
- ставка НДС.
Сохраните табличный шаблон к себе на рабочий стол («Файл» → «Сохранить как») и заполните все поля.
Когда шаблон подготовлен, вернитесь в программу и нажмите на иконку с зеленой стрелочкой.
Выберите сохраненный документ в формате .xls и нажмите «Открыть». Когда данные загрузятся, остается проверить таблицу и нажать кнопку «Загрузить».
На завершающем этапе программа запросит разрешение:
После подтверждения согласия в нижней части формы появится служебное сообщение.
Для проверки корректности выгрузки зайдите в раздел «НСИ» → «Номенклатура» и убедитесь, что добавленные позиции появились в списке.
Аналогичным образом можно выгрузить из электронной таблицы и цены. Этот способ удобен для загрузки номенклатуры в «1С:Розница» из прайс-листа поставщика. Если загружаемые названия уже есть в справочнике, при необходимости их можно обновить. Для начала следует сформировать документ, в который будут выгружены цены:
- Перейти в подраздел «Маркетинг» → «Ценообразование» → «Цены номенклатуры».
- Выделить галочкой пункт «Розничная».
- Записать файл, нажав на иконку с дискетой, и закрыть страницу.
Теперь необходимо вернуться к обработке, следуя инструкции, описанной выше.
В шапке загрузки вместо справочника «Номенклатура» выберите «Установка цен».
Во вкладке «Настройка» поставьте галочки напротив следующих пунктов:
Перейдите во вкладку «Табличный документ» и сохраните шаблон из электронной таблицы на рабочем столе для последующего заполнения (значок дискеты). После внесения данных в файл вернитесь к обработке и действуйте по тому же алгоритму, что и при добавлении номенклатуры: откройте документ, загрузите и запишите.
По завершении процедуры зайдите в раздел «Ценообразование» и откройте созданный ранее документ «Установка цен». Если в списке появились нужные строки, нажмите клавишу «Провести и закрыть».
Как загрузить товары в «1С:Розница» с помощью сервиса «1С:Номенклатура»
Сервис «1С:Номенклатура» — общая база описаний товаров и услуг для всех конфигураций в среде «1С». Он включает в себя названия, производителей, базовые характеристики, штрихкоды, единицы измерения, НДС и другие данные для добавления позиций.
Приложение упрощает ввод новой номенклатуры при обмене электронной документацией с контрагентами. Каталог «1С:Номенклатура» содержит более 4 млн карточек и регулярно пополняется новой продукцией. Для подключения к сервису требуется действующий договор ИТС и регистрация на портале «1С:ИТС». При активации приложения предоставляется начальный годовой пакет на 10 000 карточек. Как подключиться:
- Зайти в раздел «Администрирование».
- Кликнуть по ссылке «1С:Номенклатура».
- Установить флажок напротив нужной опции.
Теперь рассмотрим, как завести номенклатуру в «1С:Розница» через фирменный сервис:
- В разделе «НСИ» щелкните по ссылке «1С:Номенклатура...».
- Нужную продукцию можно найти через строку поиска, выделив для удобства конкретную категорию: компьютеры, продукты питания, медицина, строительство, транспорт и др.
- Когда позиция найдена, добавьте ее в базу, нажав на клавишу «Создать номенклатуру».
- Карточка будет включена в список товаров, в столбце «Загружена» появится зеленый флажок.
Зайдите в справочник «Номенклатура» в «товароучетке» и убедитесь, что новый продукт успешно добавлен в базу. Минус этого способа состоит в том, что нужной позиции (например, только что выпущенного на рынок гаджета) может не оказаться в базе, и ее придется вбивать вручную.